周益洋

最近好多公司都在考慮辦公室裝修，畢竟一個舒適的工作環境真的會影響員工心情跟效率啊！今天就來跟大家分享幾個裝修時要注意的重點，讓你的辦公室既美觀又實用。

首先，空間規劃超級重要。現在很多公司都採用開放式設計，但其實要考慮部門之間的互動需求。像是業務部門可能需要比較多討論區，而會計部門可能更需要安靜的獨立空間。這邊整理一個簡單的空間配置參考表：

再來就是裝潢材料的選擇，現在大家都講究環保健康，建議選用低甲醛的板材和環保漆。特別是空調系統要特別注意，最好裝設新風系統保持空氣流通，畢竟現在大家都很在意辦公室空氣品質。燈光設計也很關鍵，建議採用自然光為主，搭配可調光的LED燈具，避免太刺眼或太昏暗。

最後提醒大家，辦公室裝修前一定要先跟員工溝通需求。可以發問卷調查大家對現有空間的不滿和期望，這樣裝修出來的效果才會讓大家都滿意。記得要預留足夠的網路插座和充電接口，現在每個人都好幾台設備要充電，這點千萬不能省啊！

辦公室裝修前必看！5個你該知道的注意事項

最近公司要重新裝修辦公室？先別急著找設計師！很多人在辦公室裝潢時都會忽略一些重要細節，結果完工後才發現問題一堆。今天就來跟大家分享幾個超實用的注意事項，讓你的辦公室裝修過程更順利，避免踩雷又浪費錢。

首先一定要先確認公司的實際需求，不是每個辦公室都適合網美風或科技感。像是業務部門可能需要更多會議空間，而設計團隊則要考量作品展示區。建議先列出各部門的日常工作動線和特殊需求，這樣跟設計師溝通時才不會雞同鴨講。

再來就是預算分配要聰明，很多人把錢都花在表面裝潢，結果忽略了最重要的基礎工程。根據經驗，建議預算可以這樣分配：

第三點要特別注意施工時間，很多公司沒算好工期，結果員工得在工地旁邊上班，灰塵大又吵雜。建議可以分段施工，或是安排員工暫時在家辦公。如果是零售業或服務業，更要避開旺季裝修，不然生意都不用做了。

第四個重點是法規問題，尤其是消防安檢一定要過關。現在很多辦公室喜歡做開放式設計，但逃生通道、滅火器位置都要符合規定。之前就有公司裝潢完才發現消防檢查不過，結果要全部打掉重做，真的虧很大。

最後提醒大家，辦公室裝修不是做完就沒事了，後續的保固服務也很重要。簽約時要確認工程保固期，最好能把保固條款寫清楚，像是水電工程通常要保固1-2年，裝潢部分至少半年。這樣後續有問題才不會找不到人負責。

老闆們注意！辦公室裝修如何不影響日常營運，這絕對是讓很多中小企業主頭痛的問題。畢竟裝修期間員工還是要上班，客戶還是要接待，總不能因為施工就讓整個公司停擺吧？今天就跟大家分享幾個實用的小技巧，讓你的辦公室改造過程更順利。

首先最重要的是分區施工，千萬不要一次把整個辦公室都打掉重練。建議可以先從使用率較低的區域開始，比如會議室或倉庫，等這些區域完工後再輪到主要辦公區。這樣員工至少還有地方可以辦公，不會完全沒位子坐。記得要跟裝潢師傅溝通好施工順序，最好排個進度表讓大家心裡有底。

臨時辦公方案也要事先規劃好。現在很多共享辦公室都有提供短期租賃，如果預算允許的話，可以考慮讓部分團隊先過去那邊工作。或是乾脆讓員工在家上班幾天，現在遠距工作工具這麼發達，其實影響不會太大。不過要記得提前測試網路和設備，別等到當天才發現視訊會議開不起來。

裝修期間噪音和粉塵是最擾人的，建議可以參考下面這個表格來安排工作時間：

最後提醒老闆們，跟員工保持溝通真的很重要。裝修前就要開會說明整個計畫，施工期間也要定期更新進度。有時候員工不是怕麻煩，而是不知道發生什麼事才會覺得煩躁。如果能有個Line群組隨時回報狀況，大家心裡也會比較踏實。記得在辦公室明顯處貼上施工告示，寫清楚預計完工日期和聯絡窗口，這樣客戶來訪時才不會被嚇到。

最近好多朋友都在問台北辦公室裝修推薦，剛好我前陣子幫公司找設計公司時做了不少功課，今天就來分享這5家設計公司口碑最好，而且實際合作過的經驗都很不錯。這些公司不僅設計風格多元，施工品質也很有保障，特別適合想要打造專業又舒適辦公環境的企業主參考。

首先要推薦的是「橙果設計」，他們家最擅長把有限空間發揮到極致，我們公司那個超難搞的三角畸零地，他們居然設計成超有質感的休息區，連房東來看都嚇一跳。再來是「大雄設計」，走的是北歐簡約風，報價透明這點真的很加分，施工期間完全沒出現追加費用的狀況，預算控管做得超好。

禾光國際設計是我們後來合作第二間分公司的選擇，他們在智能辦公室這塊真的很專業，連燈光控制、會議室預約系統都幫我們整合得超完善。築夢設計的工業風在信義區那邊超紅，我有朋友公司給他們做，裸露管線搭配木質元素，完全就是科技新創公司最愛的那種調調。最後要提的是品楨空間設計，特別注重環保健康，我們財務部孕婦同事超感謝他們全用低甲醛建材，裝修完完全沒味道。